Utilizando assinatura
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Assinaturas de e-mail podem desempenhar um papel importante ao fornecer informações de contato e ajudar a encerrar mensagens com um tom apropriado. Adicione a sua própria imagem, seus dados ou o logotipo da sua empresa para tornar a sua identidade ou afiliação instantaneamente reconhecida.
Como uma assinatura em uma carta, uma assinatura de e-mail é adicionada ao final da mensagem. O elemento mais conhecido de uma assinatura é o encerramento cordial, por exemplo, "Atenciosamente", "São os mais sinceros votos" ou "Obrigado". O que você usa depende do tom da sua mensagem. O que há em uma assinatura de e-mail? Além de um encerramento cordial, a sua assinatura pode conter informações sobre você. Muitos profissionais gostam de incluir suas informações de contato comercial para que os clientes e parceiros de negócios possam entrar em contato facilmente. Uma assinatura também pode incluir uma mensagem de marketing ou até mesmo uma citação favorita para expressar humor ou valores pessoais. Além desses elementos, você pode adicionar na assinatura elementos mais sofisticados, como o logotipo da empresa, sua foto ou um hiperlink, por exemplo. Dicas: Imagens, fotos e clip-arts podem atrasar a entrega dos e-mails. Se possível, mantenha o tamanho do arquivo abaixo de 100 Kb. Enquanto você pensa sobre o que a sua assinatura pode conter, lembre-se de que é melhor optar pela simplicidade para que as informações importantes sejam reconhecidas facilmente. Além disso, considere cuidadosamente o seu público-alvo antes de divulgar qualquer informação confidencial, como seu endereço comercial e o número de telefone.
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